講座開催の事前確認メールについて
講座開催3日前(土日祝除く)になりますと、先生へ「講座開催予定の確認メール」が届きます。
メールを受信されましたら、開催の可否についてご対応願います。
<施設を利用して講座開催の場合>
①参加者の申込があり、先生のご都合に変更なく講座開催される場合は、開催の返信をお願いします。
②講座開催2日前(土日祝除く)13:00時までに参加者がいらっしゃらない場合は、おけいこタウンサイトのマイページよりキャンセル申請をお願いします。※キャンセル申請のみでメールでのご連絡は不要です。
③参加者がおり、先生のご都合で講座開催キャンセルする場合は、先生から生徒へマイページのメッセージ等で講座中止連絡をおこない、生徒から承認がとれたのち、講座のキャンセル申請をお願いいたします。
その際、生徒への返金にかかる振込手数料は先生にご負担いただくこととなります。
④先生が参加希望者を把握しており、講座開催2日前(土日祝除く)の時点でおけいこタウンサイトに生徒が参加申込ができていない場合は必ずご連絡ください。
施設キャンセルせずに、前日23:59まで参加申込可能といたします。
※ご連絡がない場合は、募集締切となり、施設予約キャンセルとなりますのでご注意ください。
【注意事項】
※先生へのリマインダーの意味も含め、講座開催3日前(土日祝日除く)に、開催事前確認メールを送信しております。
開催について確認いただけているか確認となりますので、受信後は、開催連絡・キャンセル申請にご協力ください。
※講座開催2日前(土日祝除く)の時点で、おけいこタウンサイトに参加申込がなく、先生からのキャンセル申請やご連絡がない場合は、施設利用および講座開催キャンセルとなりますのでご注意ください。
<オンライン講座開催の場合>
・オンライン講座につきましては、施設キャンセル期限は設けておりません。事前に講座キャンセルされる場合のみキャンセル申請をお願いします。(※今後変更となる可能性もございます)
・参加申込みは講座開催前日の23:59までとなります。
・講座開催前日の23:59までにおけいこタウンサイトに参加申込みがない場合は、講座開催キャンセルとなります。
「講座を開催する」→
←「参加申込者の確認」
ー「先生利用ガイドTOP」ー
その他、ご不明な点などございまいたら、下記お問い合わせフォームよりお問い合わせください。
0コメント